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我們離精細(xì)化管理還有多遠(yuǎn)

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  • 發(fā)布:2010-01-27
  •    一次,和一名工作了十多年的老材料員開玩笑說他剛參加工作,他連忙否認(rèn),并細(xì)數(shù)他十多年來負(fù)責(zé)過的項(xiàng)目。說他剛參加工作其實(shí)是事出有因,當(dāng)問起天天都在接觸的具體數(shù)據(jù)時,硬是說不出個橫折撇捺,這樣和剛參加工作的人來說有什么兩樣,不善于歸納總結(jié),每天都是從零開始,精細(xì)化管理從何談起?
       一個項(xiàng)目,投入多少木枋、多少噸鋼管、多少個扣件是我們實(shí)行精細(xì)化管理直面觸及的問題,必須要有一個“框”作為依據(jù),如果還是跟著感覺走,不夠了就只管進(jìn),那么我們天天講、月月說的精細(xì)化管理只是掛在嘴邊、貼在墻上。實(shí)行精細(xì)化管理首要解決的是“框”的問題,這個“框”就是我們某項(xiàng)投入最具有參考價值的標(biāo)準(zhǔn),這個數(shù)據(jù)書里沒講,紙上沒寫,不總結(jié)不會有,只存在于善于總結(jié)的人的腦袋里。
       以層板、木枋投入為例,對近兩年來幾個施工項(xiàng)目的投入情況進(jìn)行總結(jié)。項(xiàng)目一:建筑面積113800平方米,每平方投入25.37元;項(xiàng)目二:建筑面積71000平方米,每平方投入43元;項(xiàng)目三:建筑面積120000平方米,每平方投入21.9元。
       為什么每平方的投入會有那么大的差異?回過頭來進(jìn)行分析:其一,項(xiàng)目一在進(jìn)場前結(jié)合施工組織計(jì)劃進(jìn)行過周密策劃,進(jìn)料時做到心中有數(shù),過程組織到位,實(shí)際結(jié)果與預(yù)估相差無幾;項(xiàng)目二在進(jìn)材料時拍拍腦袋做決定,不夠用了就進(jìn),結(jié)果嚇人一大跳,與項(xiàng)目一相差近20元;項(xiàng)目三剛進(jìn)場就大量進(jìn)層板,對這種不科學(xué)的做法,及時阻止并對項(xiàng)目經(jīng)理和勞務(wù)負(fù)責(zé)人罰款5萬元,結(jié)果取得了每平方投入21.9元的好效果。其二,多20元,意味著我們要增加投入,給資金流帶來困難,產(chǎn)生成本上升等連鎖反應(yīng)。但,只要腦袋里有這根弦,心中有這個“框”,如果是10萬平方米的項(xiàng)目, 200萬元就可以簡單地省下來了,一年下來我們豈不是很富有。不怕“框”粗,精細(xì)化管理就是解決從粗到細(xì)的過程,沒有粗就談不上細(xì),就怕是連“框框”都沒有,停留在粗放的管理狀態(tài),還沒沾到精細(xì)化管理的邊。其三,綜合這幾年來施工項(xiàng)目的特點(diǎn)、結(jié)構(gòu)類型,分析得出每平方投入28元這么一個數(shù)據(jù)(測算的再仔細(xì)點(diǎn),過程控制到位,還有壓縮的空間)。如果每個項(xiàng)目完工后把幾大經(jīng)濟(jì)指標(biāo)像竣工檔案一樣進(jìn)行收集整理,配以科學(xué)分析,得出的數(shù)據(jù)會更科學(xué)、合理,更具有說服力。每人努力一點(diǎn),精細(xì)化管理水平就會向前邁進(jìn)一大步。其四,每個項(xiàng)目的投入都可以看作是一個“框”,暫且不管這個“框”是粗還是細(xì),它都是客觀存在的,尋找“框”,并把“框”逐步縮小,控制在合理的范圍之內(nèi),就是實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的過程。
       有的項(xiàng)目可以做卻不敢做,有的項(xiàng)目本可以賺五個點(diǎn)卻只賺了三個點(diǎn),明明意識到了問題的根源,卻又疏于總結(jié),結(jié)果只有干瞪眼的份。聰明人不要被同一個石頭絆倒,今天被這個石頭絆倒了,就記住這個石頭,明天被另一個石頭絆倒了,就再記住它,幾年后,被絆倒的機(jī)率就不大了。夯實(shí)常規(guī)管理,并將常規(guī)管理引向深入,最大限度減少管理所占有的資源和降低管理成本是精細(xì)化管理的精要所在。從現(xiàn)在開始,今年規(guī)范層板、木方,明年規(guī)范鋼筋的損耗率,如果真正做到“五金油雜”都有“框”時,我們離精細(xì)化管理就不遠(yuǎn)了!
         公司常務(wù)副總經(jīng)理、第一直管項(xiàng)目部經(jīng)理  李文智
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